Zadanie ma na celu praktyczne wdrożenie strategii upowszechniania i komunikacji wypracowanej we wcześniejszym etapie, tak aby skutecznie dotrzeć do uczelni partnerskich i wzmocnić globalną rozpoznawalność PP. Istotne jest tu zarówno dotarcie do koordynatorów ERASMUS+ na uczelniach współpracujących, jak i bezpośrednie działania skierowane do studentów – w tym do zrzeszonych w sojuszu EUNICE.
Za realizację zadania odpowiadać będzie koordynator, który – we współpracy z interdyscyplinarnym zespołem ds. promocji (obejmującym przedstawicieli kluczowych działów PP) – zadba o spójność oraz właściwe dostosowanie zaplanowanych aktywności do potrzeb i oczekiwań międzynarodowej społeczności akademickiej. Działania promocyjne będą dodatkowo wspierane przez Uniwersytet Europejski EUNICE, a nad całością czuwać będzie oficer komunikacyjny projektu EUNICE na PP.
Wdrożenie strategii obejmuje kilka kluczowych obszarów. Po pierwsze, rozpowszechnione zostaną materiały promocyjne – filmy, ulotki, infografiki – przy pomocy ustalonych kanałów (media społecznościowe, kampanie mailingowe, kontakty z koordynatorami ERASMUS+). Duży nacisk zostanie położony na studentów z uczelni partnerskich EUNICE, aby zachęcić ich do przyjazdu na PP w ramach programu ERASMUS+. Po drugie, zaplanowano serię wydarzeń online i webinariów przeznaczonych dla studentów uczelni zagranicznych. W ich trakcie zostanie przedstawiony proces aplikacji oraz nowe możliwości dydaktyczne (system m.in. obieralności przedmiotów, Platformę). Dodatkowo zorganizowane będą wydarzenia tematyczne we współpracy z sojuszem EUNICE, promujące unikalne atuty PP jako uczelni goszczącej.
Kolejnym elementem jest uruchomienie programu ambasadorskiego, w którym obecni studenci PP i absolwenci wymiany ERASMUS+ będą dzielić się swoimi historiami i doświadczeniami w mediach społecznościowych i podczas spotkań online. Taki autentyczny przekaz pozwoli budować wiarygodność i zaufanie wśród kandydatów zagranicznych. Istotną rolę odegrają też wyjazdy promocyjne do uczelni partnerskich, podczas których przedstawiciele PP zaprezentują ofertę, spotkają się z koordynatorami i potencjalnymi uczestnikami programu.
Wszystkie te działania będą systematycznie monitorowane przy użyciu wskaźników takich jak liczba uczestników webinariów, zasięgi w mediach społecznościowych, otwarcia maili promocyjnych czy też wzrost liczby aplikacji do programu ERASMUS+. Analiza wyników umożliwi dostosowanie strategii w trakcie jej realizacji, a także pozwoli efektywnie rozwijać współpracę z partnerami międzynarodowymi.
Dzięki zaplanowanym działaniom PP umocni swoją pozycję w obszarze umiędzynarodowienia, przyciągając większą liczbę studentów zagranicznych oraz kształtując wizerunek uczelni otwartej, nowoczesnej i innowacyjnej. Zadanie to wpisuje się w szerszą strategię uczelni, sprzyjając rozwojowi globalnych relacji akademickich, a tym samym ułatwiając studentom zdobywanie wiedzy i doświadczeń w różnorodnym, międzynarodowym środowisku.