Zadanie polega na opracowaniu strategii promocji i komunikacji, która podkreśli nowoczesny charakter rozwiązań stosowanych przez PP w zakresie oferty dydaktycznej skierowanej do osób przyjeżdżających w ramach programu ERASMUS+ oraz otwartość i przyjazność PP wobec studentów międzynarodowych. Strategia skupi się na rozpropagowaniu Platformy, elastycznej oferty dydaktycznej w ramach programu ERASMUS+ oraz nowej strategii kształcenia opracowanej w Projekcie. Działania zostaną dostosowane do potrzeb młodych odbiorców, biorąc pod uwagę ich zróżnicowane pochodzenie kulturowe i zwyczaje komunikacyjne.
W pierwszym etapie powołany zostanie koordynator ds. promocji, który wspólnie z interdyscyplinarnym zespołem (przedstawiciele zadań 1–3, Działu ds. Promocji, DUE, DWM oraz organizacji studenckich) opracuje spójny plan komunikacji i promocji. Plan będzie zawierał harmonogram działań, dobór narzędzi i kanałów informacyjnych (m.in. media społecznościowe, strona WWW, materiały drukowane), a także formy przekazu odpowiednie dla młodych, cyfrowych odbiorców.
Centralnym elementem kampanii będzie strona internetowa, zgodna – tak jak i cała strategia komunikacji i promocji – ze standardami dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej PP (www.put.poznan.pl/deklaracja-dostepności), oferująca atrakcyjny, intuicyjny interfejs. Strona zaprezentuje zasady udziału w programie ERASMUS+, ofertę dydaktyczną, walory życia akademickiego w Poznaniu oraz aktualne informacje dotyczące Platformy. Równolegle zostaną prowadzone działania w mediach (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) z zastosowaniem angażujących form komunikacji: wywiady wideo z osobami studiującymi, relacje z życia na uczelni, krótkie filmy instruktażowe wyjaśniające proces rekrutacji i korzystania z Platformy.
Opracowane zostaną materiały promocyjne w formie drukowanej i cyfrowej, podkreślające elastyczność oferty dydaktycznej, prostotę aplikacji dzięki Platformie i indywidualne podejście PP do osób studiujących. Krótkie filmy na Instagram i Facebook zaprezentują zalety studiowania w PP, a dłuższe nagrania w serwisach YouTube i na stronie internetowej szczegółowo przedstawią unikalne atuty uczelni i Poznania.
Wszystkie treści zostaną przygotowane z myślą o zróżnicowanych potrzebach językowych i kulturowych odbiorców, z uwzględnieniem inkluzywnego języka i atrakcyjnej oprawy wizualnej. Kampania promocyjna podkreśli też walory Poznania jako miasta akademickiego, pokazując liczne możliwości spędzania wolnego czasu i dynamiczny charakter życia studenckiego.
Produktem realizacji zadania będzie opracowana strategia promocji i komunikacji, której realizacja przyczyni się do wzmocnienia pozycji międzynarodowej PP, zwiększenia liczbę aplikacji do programu ERASMUS+ i wypromowania PP jako innowacyjnej, otwartej uczelni, skoncentrowanej na potrzebach studentów, będącej idealnym miejscem dla studentów poszukujących nowoczesnych rozwiązań edukacyjnych, w pełni dostosowanych do wyzwań współczesnego świata.