W ramach zadania utworzone i wdrożone zostanie narzędzie informatyczne (Platforma), wspierająca rejestrację osób studiujących z zagranicy przyjeżdżających do PP w ramach ERASMUS+. Platforma będzie oferować możliwość zarządzania ofertą przedmiotów, wspierać osoby studiujące w poprawnym wyborze przedmiotów z oferty PP, a także automatycznie generować dokumenty aplikacyjne, działając w pełnej zgodności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG). Jego integracja z USOS i IRK zapewni spójne przetwarzanie danych w uczelnianej infrastrukturze informatycznej.
Nadzór nad zadaniem obejmie Kierownik DRO, który skoordynuje opracowanie Platformy zgodnie ze standardem wytwarzania oprogramowania w DRO. system będzie rozwijany w sposób przyrostowy, z wykorzystaniem automatycznych testów (jednostkowych, integracyjnych, funkcjonalnych) oraz regularnych skanów bezpieczeństwa i narzędzi CI/CD, ułatwiających ciągłe wdrażanie poprawek i nowych funkcjonalności.
Zespół projektowy opracuje szczegółową koncepcję narzędzia, obejmującą analizę procesów rejestracji osób studiujących oraz identyfikację kluczowych funkcjonalności:
- Obsługa aplikacji osób studiujących,
- Zarządzanie ofertą przedmiotów,
- Integracja z systemami USOS i IRK,
- Automatyczne generowanie dokumentacji administracyjnej.
Proces projektowania graficznego oraz opracowania UX (User eXperience) będzie ukierunkowany na stworzenie intuicyjnego interfejsu użytkownika, który zapewni osobom studiującym łatwość korzystania z systemu, zgodnie z zasadami dostępności i inkluzywności. Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne będą definiowane w ścisłej współpracy z interesariuszami projektu. Nacisk zostanie położony na zgodność z RODO. Oprócz testów funkcjonalnych i wydajnościowych, przeprowadzone będą testy penetracyjne i ciągły monitoring w celu szybkiego wykrywania podatności.
Po ukończeniu fazy deweloperskiej Platformy, zostanie ona poddana testom akceptacyjnym, zwłaszcza w zakresie poprawnej współpracy z USOS i IRK. Następnie system zostanie wdrożony w środowisku produkcyjnym, z równolegle prowadzonymi szkoleniami, przygotowującymi kadrę i osoby studiujące do sprawnego korzystania z nowego narzędzia.
Platforma ułatwi elastyczne komponowanie ścieżki kształcenia (50% zajęć w wydziale goszczącym, 50% w innych wydziałach), wspierając tym samym wdrożenie nowego modelu dydaktycznego. Automatyzacja procesów, takich jak kontrola postępów rekrutacji czy generowanie dokumentów, znacznie usprawni pracę koordynatorów programu ERASMUS+, zwalniając ich z części czynności administracyjnych.
W rezultacie Platforma przyczyni się do zwiększenia atrakcyjności PP wśród osób przyjeżdżających w ramach ERASMUS+ i podniesienia poziomu umiędzynarodowienia,
gwarantując nowoczesne, bezpieczne i przyjazne środowisko rekrutacyjne. System będzie wpisywał się w strategię rozwoju uczelni, łącząc innowacyjność z wymogami funkcjonalnymi, co wpłynie na poprawę satysfakcji studentów i prestiżu PP w globalnym środowisku akademickim